Järjestöllä on vuodessa kaksi (2) edustajiston kokousta.
Edustajiston syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja kokousedustajat.
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja muut kokousvirkailijat.
- Esitetään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimintavuodelle.
- Päätetään jäsenmaksun peruste, suuruus ja maksuajankohta näiden sääntöjen 4 §:n määräämällä tavalla.
- Valitaan parillisena vuotena paikallisjärjestön hallituksen puheenjohtaja.
- Valitaan parillisena vuotena paikallisjärjestön hallituksen muut varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä tai valitaan eronneeksi katsottujen tilalle uudet jäsenet toimikauden loppuun saakka.
- Valitaan parillisena vuotena yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja/varatilintarkastaja, joiden toimikausi on kaksi (2) vuotta. Tilintarkastajana voi olla myös tilintarkastusyhteisö.
- Päätetään seuraavan edustajiston osallistumisperusteista
- Käsitellään hallituksen tai jäsenyhdistysten esittämät muut asiat
Edustajiston kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: - Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ja kokousedustajat. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja muut kokousvirkailijat.
- Esitetään hallituksen kertomus edelliseltä toimintavuodelta ja tehdään sen aiheuttamat päätökset.
- Esitetään hallituksen laatima tilikertomus edelliseltä toimintavuodelta toiminnantarkastajan/toiminnantarkastajien tai tilintarkastajan/tilintarkastajien antamine lausuntoineen ja vahvistetaan tilinpäätös.
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tai päätetään tilikertomuksen aiheuttamista toimenpiteistä.
- Todetaan toimintavuoden aikana liittyneet jäsenosastot.
- Käsitellään järjestäytymiskehitys toimialueella.
- Päätetään seuraavan edustajiston osallistumisperusteista
- Käsitellään hallituksen tai jäsenyhdistysten esittämät muut asiat.
Edustajiston kokouksille tarkoitetut jäsenyhdistysten esitykset on toimitettava kirjallisina paikallisjärjestön hallitukselle vähintään kahta viikkoa ennen kokousta. TERVETULOA KOKOUKSEEN! SAK:N MERI-LAPIN PAIKALLISJÄRJESTÖ RY
|